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Informatisation

Numérisation d'écrits (OCR)

La numérisation OCR, c'est-à-dire par reconnaissance optique de caractères, consiste à l'analyse informatisée des écrits d'un document matériel dans le but d'en reproduire le texte, caractère par caractère. Le numériseur travaille alors en collaboration avec un logiciel spécialisé qui cherche les caractères lors du balayage visuel du document, et les extraits individuellement pour construire un document électronique éditable, ayant les mêmes caractéristiques qu'un document composé dans un logiciel de traitement de texte (comme, par exemple, un document Word).

Le processus de numérisation OCR est relativement lent, car une révision minutieuse est nécessaire afin de corriger les erreurs du logiciel OCR (le logiciel ne réussit pas toujours à interpréter correctement un symbole ou une suite de caractères). En contrepartie, le texte reproduit peut être manipulé à volonté pour servir dans un site Web, être expédié par courriel, être intégré à une base de données, etc.

Exemples

Les textes informatisés peuvent vous être livrés sous divers formats : texte brut, document Acrobat (PDF), texte avec mise en page (RTF), document Word (DOC), page Web (HTML).

 
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Coûts

En moyenne, la numérisation OCR d'une page de format lettre —avec reproduction de la mise en page et révision des coquilles— vaut 4,00 $, alors que la numérisation fac-similé d'une page comparable revient approximativement à 1,00 $.

Les frais peuvent bien sûr varier de façon significative, en fonction du format du document, de sa qualité, et de sa complexité.

Les documents à numériser doivent être des originaux ou des reproductions haute fidélité, de format légal (8½"×14") ou inférieur, et dans le cas de pages multiples, vous devez nous remettre les feuilles détachées. Les frais de traitement de tout document ne répondant pas à ces critères seront plus élevés.

Pour connaître les taux en vigueur, consultez la page Tarifs pour les travaux.

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